Was ist bei externen Dienstleistern zu beachten?
Bei der Beauftragung eines Dienstleisters müssen datenschutzrechtliche Aspekte berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt. Wir haben im folgenden die wichtigsten Punkte für Sie herausgesucht, die bei der Beauftragung eines Dienstleisters zu beachten sind:
- Auftragsverarbeitungsvertrag: Ein schriftlicher Auftragsverarbeitungsvertrag muss zwischen dem Verantwortlichen und dem Dienstleister abgeschlossen werden, in dem die Rechte und Pflichten der Parteien sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die der Dienstleister ergreift, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, dargelegt werden.
- Datenschutzrechtliche Prüfung des Dienstleisters: Der Verantwortliche muss prüfen, ob der Dienstleister über ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen verfügt, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
- Zweckbindung: Der Dienstleister darf personenbezogene Daten nur für den Zweck verarbeiten, für den er beauftragt wurde.
- Datenübermittlung in Drittstaaten: Wenn der Dienstleister personenbezogene Daten in Drittstaaten übermittelt, muss der Verantwortliche sicherstellen, dass der Dienstleister die erforderlichen Garantien für einen angemessenen Datenschutz bietet.
- Unterauftragsverarbeitung: Der Dienstleister darf nur Unterauftragsverarbeiter einsetzen, wenn der Verantwortliche vorher zustimmt und der Unterauftragsverarbeiter die datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt.
- Informationspflichten: Der Dienstleister muss den Verantwortlichen bei der Erfüllung seiner Informationspflichten unterstützen.
- Kontrollrechte: Der Verantwortliche hat das Recht, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen durch den Dienstleister zu kontrollieren.
Es ist wichtig, dass der Verantwortliche sicherstellt, dass der Dienstleister die datenschutzrechtlichen Vorschriften einhält und die personenbezogenen Daten sicher und rechtmäßig verarbeitet werden.
Wenn Sie Unterstützung im Bereich Datenschutz benötigen – ganz gleich ob Privatperson oder Unternehmen, dann wenden Sie sich gerne an uns. Rufen Sie an unter 0221 / 951 563 0 (Beratung bundesweit).
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